海外旅行について｜出発までの手続き・書類
ご出発までの手続きについて
(1)手続き書類の発送
弊社より手続き書類を郵送させていただきます。
お届けする書類
- お振込みのご案内・・・参加されるコース・出発日・人数・お問い合わせ番号をご確認ください。
- 海外旅行参加申込書・保険申込書・・・楷書で記入もれのないようお願いします。
- パンフレット(カタログ）・・・旅行内容をご熟読ください。
- 返信用封筒・・・参加申込書・渡航手続関係書類等の返送にご利用ください。
- ご旅行条件書・・・ご旅行条件内容をご熟読ください。
※ 査証（ビザ）必要国へお申し込みのお客様には査証手続きのご案内、および必要書類を同封しております。
※ 空港の旅客サービス施設使用料、および航空券発券時に徴収されることを義務付けられている現地空港税などを、別途お支払いいただきます。
※燃油特別付加運賃（燃油サーチャージ）が別途必要となります。
(2)お申し込み金のお振込み
※ 旅行契約成立（この時点より取り消し料の対象になります）
・お近くの銀行・信用金庫等よりお申し込み金をお振込みください。
・旅行代金が10万円未満・・・お1人様2万円、旅行代金が10万円以上15万円未満・・・お1人様3万円、旅行代金が15万円以上・・・旅行代金の20％以上
・手続き書類到着後、3日以内（土・日・祝祭日・年末年始除く）にお振り込みください。
・銀行振込控え「振込金受領書」をもちまして、領収書に代えさせていただきます。当社よりご入金確認の連絡はいたしません。
(3)渡航手続き開始海外旅行参加申込書のご返送
・全項目にご記入の上、ご返送ください。
・ 特に旅券（パスポート）の有無、旅券番号、発行年月日は重要ですので正確にご記入ください。 取得中のお客様は、取得後、持参いただくかFAXにてご送付下さい。
(4)旅行費用の残金のお支払い
ご出発の3週間前までにご入金ください。
(5)最終日程のご案内
ご出発の1週間前をめどに、最終日程表をご郵送いたします。
(6)ご出発空港にて係員、添乗員が受け付けいたします。航空券、お申し込みいただいた保険証券、 出入国記録書類等（弊社依頼の方のみ）お渡しいたします。 必ず旅券を忘れないようにお願いいたします。
最終日程表について
確定した集合場所等の旅行日程、利用運送機関および、宿泊機関等が記載された最終旅行日程表は旅行開始日の前日までにお渡しします。（弊社は旅行開始日の7日前頃には発送できるよう努力いたします。）
ただし、ご予約が旅行開始日の前日から起算して、さかのぼって7日目に当たる日以降の場合には、旅行開始日当日にお渡しすることがございます。年末・年始やゴールデンウイーク等の特定時期出発コースの一部では旅行開始日の間際にお渡しすることがございます。
この場合でも旅行開始日の前日までにお渡しします。
なお、最終旅行日程表のお渡し前であっても、お客様からのお問い合わせをいただいた場合には、手配状況についてご説明いたします。
